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Kommt Selbstmanagement von allein?
- mein Blog -
Warum dieser Blog?
Ich habe mich gefragt, warum ich für eine gute Selbstorganisation berüchtigt bin. Eigentlich habe ich doch gar nichts dafür getan ... und dann habe ich beim Aufräumen jede Menge Literatur und Handaufzeichnungen gefunden. Anscheinend habe ich mich doch systematisch informiert. Nun sind diese Unterlagen schon ziemlich alt, daher macht es mir eine Freude zu vergleichen, was sich bisher getan hat. Wenn ich eine Ursprungsquelle gefunden habe, gebe ich die natürlich an. Ansonsten waren es einfach meine Notizen.
Viel Spaß bei diesem Vergleich zwischen früher und heute. Ich bin gespannt, wie sich dies in Zeiten der Digitalisierung noch weiter entwickelt.
Ihre Waltraud Kaspar-Hieke
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23.09.2020 Betreff - kleine Ursache, große Wirkung
Haben Sie sich auch schon über kryptische Betreffzeilen in Ihren E-Mails geärgert. „AW:WG: ….“ Mich behindert das, wenn ich meine Mails schnell scannen will. Daher habe ich im Projektteam ausgemacht, dass im Betreff einer E-Mail, alles wirklich Wichtige steht. Beispiel:
A: Jour Fixe am 6.11., Agenda & Ihre Vorbereitung
Und so setzt sich der Betreff zusammen:
- I: für Information oder A: für Aufgabe, B: für Beschluss. An der 1. Stelle setzen wir mit A: sofort das Zeichen - Achtung hier muss was getan werden. In diesem Fall z.B. eine Vorbereitung auf das Jour Fixe. B signalisiert - das sollte ich wissen. I - kann ich ggf. auch auf später verschieben.
- Thema: Jour Fixe am 6.11., Stichworte: Agenda & Ihre Vorbereitung. Hier geht konkret daraus hervor, dass im Jourfixe eine Vorbereitung erwartet wird. Ich muss mir daher Zeit einplanen und auf jeden Fall das Mail lesen.
Da weis man doch, um was es geht und kann direkt darauf reagieren. So gelingt es auch bei vielen E-Mails schnell den Überblick zu erhalten und vor allem nichts wesentliches zu übersehen.
Wenn Sie Ihr Postfach klein halten wollen, informieren Sie Ihr Projektteam, dass Sie keine CC-Mails lesen werden und darüber keine Absicherung erfolgen kann. Das spart einiges.
Viel Erfolg bei der Reduzierung Ihrer E-Mails.
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